Scrapbook et Dropbox : partage, synchronisation et archivage

Cet article s’insère dans un ensemble destiné à montrer le cheminement nécessaire pour construire une plateforme de veille à partir d’outils gratuits.

En aval de la consultation des flux issus de Yahoo Pipes via Google Reader, une étape de sélection manuelle s’impose afin de sélectionner les articles et documents décisifs en termes d’apport d’informations en regard des thématiques sélectionnées. Rappelons que ces informations, visent in fine à aider le veilleur à suivre les évolutions de son métier.

Cette sélection faite, il s’agit de partager avec les personnes concernées mais aussi d’archiver les articles d’intérêts. Pour ce faire, nous avons sélectionné deux outils : Scrapbook et Dropbox.

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IFTTT, If This Then That : mise en place de push mail

Logo IFTTT

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Illustration IFTTTUne solution permettant d’automatiser la Diffusion Sélective d’Information[1] est possible avec IFTTT, un outil d’automatisation de tâches. Il permet d’effectuer automatiquement une action sur un outil (boite de messagerie, réseau social….) lorsqu’une modification intervient sur un autre outil prédéterminé par l’éditeur (réseau social, flux RSS, agrégateur,…).

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Google Reader et Feedly : consultation et mise en page des flux RSS

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Nuage de mots clés relatifs à Google Reader et FeedlyYahoo Pipes est un agrégateur de flux RSS que nous utilisons pour traiter les flux d’informations surveillés. Il permet d’obtenir en un flux unique les résultats issus des fils RSS préalablement sélectionnés.  Cependant, l’interface « Run Pipe » dans laquelle figure les articles en sortie du traitement est austère, voire rébarbative, sa lisibilité demande à être améliorée.

En outre, les actions sur les résultats restent limitées. Seul l’accès au site internet de l’article via un clic sur le titre est possible. D’autre part, la consultation des différents flux stockés dans « My pipes » n’est possible qu’en ouvrant chacun des pipes l’un après l’autre.

Pour remédier à ces inconvénients, tout en gardant la richesse des fonctionnalités Logo Google Readeropérationnelles de Yahoo Pipes, il est nécessaire d’utiliser un deuxième agrégateur mieux adapté à la consultation des fils du fait de sa mono-spécialisation de lecteur de flux.

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Diphur : bookmarking dynamique et surveillance de pages

Cet article s’insère dans un ensemble destiné à montrer le cheminement nécessaire pour construire une plateforme de veille à partir d’outils gratuits.Nuage de mots clés relatifs à Diphur

Dans la logique de création d’une plateforme de veille l’utilisation d’un service de bookmarking est nécessaire. Parmi les gestionnaires de bookmarks, DIPHUR présente l’avantage de bookmarker les pages d’intérêts, de gérer dynamiquement cette fonctionnalité par la surveillance des pages et simultanément de pouvoir créer des flux RSS sur les pages n’en disposant pas.

Bookmarking

Avec DIPHUR, les changements ou suppressions intervenant sur les pages bookmarkées font l’objet d’une alerte : les bookmarks ne sont plus des liens statiques, ce qui évite d’avoir à les parcourir pour repérer ceux qui ont changés.

Un paramétrage permet de régler la surveillance selon l’importance du changement opéré dans la page surveillée : il apparait nécessaire d’opter pour un seuil de détection de changement pas trop faible (20 % par exemple) afin de ne pas être submergé d’informations pour les sources très mouvementées. Ces changements sont accessibles soit dans DIPHUR, soit par mail automatique (seul le nouveau changement est rapporté : le surlignage dans le texte d’origine pour situer ce changement n’est pas proposé).

Enfin DIPHUR autorise le partage public de ses bookmarks, ce qui en retour permet d’enrichir sa bibliothèque de favoris.

Bookmarking avec Diphur Continuer la lecture

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Les modules de Yahoo Pipes : fonctionnalités – Niveau 5 : Tri

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Yahoo Pipes pour la veille

Yahoo Pipes_Plateforme de Veille

Différents modules peuvent être utilisés pour insérer des sources dans un Pipe. Nous présentons ci-dessous ceux utilisés couramment. Le niveau 5 présenté ci-après suit le niveaux 1 et les niveaux 2-3-4.
Une carte , cliquable, est accessible à partir du schéma ci-dessous.

 Schéma fonctions Yahoo Pipes Tri

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Les modules de Yahoo Pipes : fonctionnalités – Niveau 2, 3 et 4 : du Groupage au Dédoublonnage

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Yahoo Pipes pour la veille

Yahoo Pipes_Plateforme de Veille

Différents modules peuvent être utilisés pour insérer des sources dans un Pipe. Nous présentons ci-dessous ceux utilisés couramment. Les niveaux 2-3-4 présentés ci-après s’insèrent entre le niveau 1 et le niveau 5.

Une carte générale, cliquable, est accessible à partir du schéma ci-dessous.

Schéma fonctions Yahoo Pipes filtrage

Yahoo Pipes_Fonctions filtrage

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Conférence Mind Mapping 11/09/12 18h00 Metz WTC Club N-Tech

Découvrir le Mind Mapping et comprendre ses bénéfices dans vos activités

Le Mind Mapping est une méthode de représentation visuelle de l’information. Elle est très performante pour les fonctions amenées à traiter des données stratégiques, que ce soit en conception, production, animation, aide à la décision.

Participez à cette Conférence-Atelier pour prendre la mesure de ce que cette Méthode-Outil peut vous apporter au quotidien dans vos projets. Bien au delà des 4h par semaine que vous pouvez gagner ! Lien: Conférence MindMapping Metz 11 septembre 2012

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Les modules de Yahoo Pipes : fonctionnalités – Niveau 1 : Collecte

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Yahoo Pipes pour la veille

Yahoo Pipes_Plateforme de Veille

Nous allons commenter ici les 5 niveaux  de traitement de l’information que propose Yahoo Pipes:
– Niveau 1 : Collecte – décrit ci-dessous
-Niveau 2-3-4: Groupage/dégroupage, Filtrage, Dédoublonnage
– Niveau 5 :  Tri et Formatage

Dans un soucis de complémentarité voici quelques tutoriels présentant en partie les modules ci-dessous : Tutoriel vidéo Learn How to Build a Pipe in Just a Few Minutes in Yahoo !; Tutoriel vidéo How to Translate a Feed Using Pipes on Yahoo !; Pipes tutorial ; Pipes utilisateurs.

Niveau 1 : Collecte

Différents modules peuvent être utilisés pour insérer des sources dans un Pipe. Nous présentons ci-dessous ceux utilisés couramment.

Une carte générale, cliquable, est accessible à partir du schéma ci-dessous.

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Réseaux sociaux et flux RSS

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Nuage de tags sur le thème des réseaux sociauxUn nombre considérable de professionnels et d’entreprises sont présents sur les réseaux sociaux. Une étude réalisée par Millward Brow pour Google [1] montre l’impact grandissant des réseaux sociaux dans un contexte professionnel. En effet 67% des répondants français pensent que les entreprises utilisant les réseaux sociaux progressent plus vite que les entreprises ne les utilisant pas. De même, 45% d’entre eux estiment que les entreprises n’adoptant pas une stratégie sur les réseaux sociaux ne survivront pas.  Il devient donc primordial de surveiller l’activité sur les réseaux sociaux afin de s’informer sur les évolutions des secteurs professionnels, les innovations,… De larges différences s’observent entre les réseaux sociaux et c’est pourquoi notre surveillance se divise en 5 axes : Facebook, twitter, Google +, LinkedIn et Viadéo. Continuer la lecture

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Flux RSS : repérage et création

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Logo RSSLe flux RSS [1] est généralement composé d’un minimum de 3 champs : le titre, la description du contenu et le lien conduisant à la ressource qu’il introduit.  Il s’agit d’un format d’information plébiscité par les internautes en raison de sa praticité : gain de temps en navigation internet, pas d’encombrement de la boîte mail grâce aux agrégateurs, gestion libre de l’inscription et de la désinscription au flux,… Atouts qui justifient la domination du flux RSS parmi les moyens de suivi des mouvements affectant les sources surveillées.

L’approche de veille suivie ici est centralisée sur l’utilisation de l’agrégateur de fils RSS Yahoo Pipes. Il est donc nécessaire de savoir comment repérer un flux dans une page ou comment en créer un lorsqu’une page n’en possède pas. Continuer la lecture

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